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 dimanche 5 septembre 2010
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Astuces Internet |
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Choisissez une fiche |
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Optimiser sa messagerie
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Ajouter rapidement un fichier à un message - Outlook Express
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Avec Outlook Express, vous souhaitez joindre un fichier à un nouveau message. Pour l'ajouter rapidement, vous pouvez utiliser un simple glisser déposer.
1. Dans Outlook Express, créez un nouveau message.
2. Ouvrez une fenêtre d'explorateur et cliquez sur le fichier que vous souhaitez joindre à votre message.
3. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites-le alors glisser sur le message en cours de rédaction.
4. Le fichier est alors ajouté en tant que pièce jointe à votre nouveau message.
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Classer vos e-mails par couleur
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Pour être sûr de lire le courrier important en premier, vous pouvez colorier un message en fonction de la personne qui l'envoie. Dans la boîte de réception, sélectionnez un message de la personne que vous voulez mettre en couleur. Cliquez sur le menu 'Outils' puis sur la commande 'Organiser'. Sélectionnez l'option 'En utilisant les couleurs' puis choisissez une couleur pour cette personne. Validez alors en cliquant sur 'Appliquer la couleur'.
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Afficher les images dans les mails
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Afin de vous protéger contre les expéditeurs de courrier indésirable, Microsoft Office Outlook 2003 a été configuré par défaut de façon à bloquer les téléchargements d'images sur Internet. Une image bloquée s'affiche sous la forme d'un espace réservé avec une croix rouge Il faut donc soit autoriser temporairement, soit définitivement Outlook à afficher ces images.
Pour afficher les images du message en cours de lecture, cliquez avec le bouton droit sur l'espace réservé avec une croix rouge et, dans le menu contextuel, cliquez sur Télécharger des images.
Pour autoriser définitivement le téléchargement des images, lors du clic droit, choisissez Modifier les paramètres de téléchargement automatique. Une fenêtre s’ouvre ; décochez la case Ne pas télécharger automatiquement des images…
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Importer vos messages et carnet d'adresses dans Outlook
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Outlook vous permet de récupérer les messages et carnet d'adresses d'un autre logiciel de messagerie. Dans le menu "Fichier" d'Outlook, sélectionnez "Importer et Exporter"... Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Importer des messages et adresses Internet" et cliquez sur "Suivant". Outlook vous demande alors dans quel logiciel vous voulez récupérer les informations.
Sélectionnez votre ancien logiciel de messagerie, puis cochez (ou non) les cases "Importer le courrier" et "Importer le carnet d'adresses". Cliquez sur "Suivant". Outlook se charge alors de localiser les fichiers adéquats sur votre disque dur. S'il échoue dans cette tâche, il vous demandera son emplacement.
Le logiciel vous demandera également si vous voulez stocker les nouvelles adresses dans le dossier Contacts d'Outlook et si vous autorisez ou non la création de doublons.
A la fin de l'importation, le logicel vous édite un rapport, que vous pouvez éventuellement enregistrer sous forme de message dans la boîte de réception.
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Choisir un papier à lettres avec outlook
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L'envoi des voeux par e-mail est l'occasion de sortir son plus beau papier à lettres. Pour cela, Outlook 2000 permet d'ajouter une image d'arrière-plan à vos courriels et d'utiliser des polices de caractères tout en couleur.
Pour écrire un courrier avec un papier à lettres dans Outlook 2000, cliquez sur "Boîte de réception". Dans le menu "Actions", pointez sur "Nouveau message en utilisant", puis cliquez sur le papier à lettres que vous souhaitez utiliser. Si le papier souhaité ne figure pas dans la liste, cliquez sur "Davantage de papier à lettres" et sélectionnez-le.
Soupe de poulet ou Drôle de bus ... les noms des décors ne sont pas toujours très parlants. Cliquez donc sur un nom : un aperçu s'affiche dans le cadre du bas. Pour appliquer le décor à votre message, cliquez simplement sur "OK".
Ce papier à lettres vous plait ? Pour l'utiliser tout le temps, ouvrez le menu "Outils" et cliquez sur "Options". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet "format du courrier». Vérifiez d'abord dans la section «Format de message" que c'est bien l'option HTML qui est sélectionnée. Dans la zone "Papier à lettres et polices", sélectionnez alors votre papier à lettres par défaut, puis cliquez sur "OK". Vérifiez que votre modification a bien été prise en compte, en cliquant sur le bouton "Nouveau Message" d'Outlook 2000.
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Insérer une image dans le corps d'un message
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Lorsque vous insérez une image dans un message, elle est ajoutée sous la forme d'une pièce jointe. Pour l'insérer directement dans le corps de votre message et qu'elle soit visible immédiatement chez vos correspondants, vous devez créer un message HTML.
1. Dans la fenêtre de rédaction de votre message, ouvrez l'onglet Options du ruban Office.
2. Dans la zone Format, cliquez sur HTML.
3. Ouvrez l'onglet "Insertion".
4. Cliquez sur "Image".
5. Sélectionnez sur votre disque dur l'image à afficher dans votre message et cliquez sur le bouton "Insérer".
6. L'image est insérée directement dans le corps de votre message.
7. Si vous cliquez dessus, vous pouvez la redimensionner, ajouter un cadre ou divers effets.
8. Vous pouvez envoyer votre message. L'image sera affichée dans le message chez vos correspondants.
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Vider ma boite aux lettres
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Quel que soit le système de messagerie, la capacité de votre boite aux lettres est généralement limitée.
Ainsi, si votre boite à lettres est saturée, il est nécessaire de supprimer des messages afin de libérer de l'espace. Pour cela, organisez vos courriers par taille décroissante et commencez à supprimer les messages les plus volumineux en sélectionnant le mail désiré et en appuyant sur le bouton "Supprimer".
Idéalement, ouvrez la Corbeille (poubelle) et videz là ! N'oubliez pas de faire le ménage dans les éléments envoyés, les brouillons ou encore les indésirables car l'espace disque est partagé entre tous vos dossiers de messagerie.
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